Proteger as informações é fundamental para sua empresa. A NP Solution oferece também integrado ao sistema de outsourcing de impressão laser soluções de autenticação por cartão de rádio frequência (RFID), uma opção de segurança rápida e conveniente para as impressoras e multifuncionais que possibilitam a utilização do próprio crachá de acesso dos funcionários.Ao aproximarem o crachá no dispositivo, os usuários obtêm acesso imediato ao equipamento (impressoras e multifuncionais), autorizando-os a usarem recursos específicos para sua função de trabalho. Com o sistema de autenticação por cartão instalado, os recursos e as informações da rede corporativa podem ser protegidos, impedindo o acesso não autorizado.
O sistema de autenticação por cartão também permite que os administradores monitorem o uso para fins de relatórios e de contabilidade, reduzindo assim o desperdício e incentivando a não impressão.
Como funciona:
No sistema de autenticação por cartão está incluso o software que será integrado com a impressora ou multifuncional utilizada.
Após instalado e configurado, os usuários simplesmente aproximam seus crachás (RFID) no leitor de cartão onde eles são rapidamente autenticados e registrados no dispositivo, permitindo o acesso imediato às impressoras ou multifuncionais via painel touch e à recuperação segura de documentos impressos. Após o desbloqueio do multifuncional, a tela touch mostrará os trabalhos específicos que o usuário enviou, listando na fila conforme ordem de envio, possibilitando imprimir, apagar, alterar o numero de páginas, deixar em espera e outras opções para facilidade dos usuários.
Caso o ambiente já possua cartões de aproximação utilizados geralmente para abertura de portas e catracas, a solução pode ser facilmente adaptada ao sistema vigente, não havendo necessidade de cartões adicionais para o funcionamento. Os cartões de aproximação poderão ser próprios do cliente ou fornecidos pela NP Solution.
Características:
- Retenção de Impressão;
- Gerenciamento de Impressão com controle de cotas;
- Gerenciamento por centro de custos;
- Impressão identificada;
- Impressão Siga-Me;
Vantagens:
- Segurança nos dados impressos;
- Redução de custos e desperdícios;
- Diminuição do fluxo das filas de impressão;
- Processos mais ágeis, econômicos e seguros;
- Gerenciamento dos custos de impressão e cópia;
- Tecnologia embarcada em java para uso do painel touch das multifuncionais;
- Envio e liberação dos documentos de forma segura e individual ;
- Redução do impacto ambiental;
- Alta disponibilidade de recursos e atualização tecnológica.