A nossa solução de GED-Gerenciamento Eletrônico de Documentos é flexível e customizável para atender as necessidades únicas de cada cliente. Confira! Seja ele do pequeno ou grande porte. A implantação de um processo de Gestão Eletrônica de Documentos torna-se necessário para garantir a segurança do armazenamento das informações, agilizando o processos do dia-a-dia sem perder a qualidade. Nosso serviço dispõe de um módulo que permite acessar, controlar e gerenciar com segurança os documentos que foram digitalizados e guardados na nuvem.
É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.
O sistema GED da NP Solution permite aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do conhecimento.
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação e em qualquer extensão de arquivo.
Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o sistema GED NP Solution, entre elas alguns exemplos: escolas; advocacias; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos como RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática.
A NP Solution avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos e implantação de processos de fluxos de trabalho (workflow), permitindo gerenciar de forma pró-ativa todos os processos de negócios nas empresas, monitorando toda e qualquer atividade. Gerencia o ciclo de vida, o trânsito das informações e os processos, desde a criação até a conclusão e arquivamento. Por todas essas facilidades, o Workflow é indicado para empresas de todos os segmentos.
Características:
- Permite gerenciar um documento durante todo o seu ciclo de vida;
- Ambiente mais propício à pessoas que trabalham intensamente em computadores;
- Gerenciamento de documentos em construção;
- Permite criação de regras de fluxo de trabalho;
- Segurança das informações;
- Preservação da integridade e redução de extravio de documentos
Vantagens:
- Extrema velocidade e precisão na localização de documentos;
- Total controle no processo de negócio;
- Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos;
- Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas;
- Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade;
- Melhoria no processo de tomada de decisões;
- Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas;
- Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede;
- Melhor aproveitamento de espaço físico;
- Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);
- Evita extravio ou falsificação de documentos;
- Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.
Já deu pra perceber como o GED é importante não é mesmo?
Agende uma visita com os consultores da NP Solution e tenha uma solução eficiente de acordo com as necessidades da sua empresa.