Problemas Identificados
Nos escritórios de Advocacias os documentos fazem parte de um grande valor, por se tratarem de documentos processuais precisam de tratamento sigiloso e armazenamento com total segurança. No decorrer dos processos jurídicos os documentos são gerados eletronicamente e arquivados em pastas eletrônicas, após esta geração os documentos são gerados em papel e arquivados em pastas físicas.
A busca pelo documento é complementar pela função dos advogados, porém, precisam empenhar tempo significativo em pesquisas diárias para a localização dos documentos em um arquivo físico. Ainda com necessidade de cópias de várias peças dos processos, dificultando ainda mais o tempo hábil para conclusão do trabalho.
Como resolvemos o seu problema
O volume documental de um escritório de advocacia é grande e gera uma enorme demanda em papel e com necessidade de armazenamento em arquivos físicos. Com a implantação da solução GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos da NP Solution os processos de buscas de documentos podem ser otimizados. As digitalizações, indexações e armazenamentos dos documentos são transformados em um processo veloz e eficiente, facilitando também as pesquisas sobre as informações dos documentos evitando esperas pelos advogados do escritório. O espaço físico do escritório também é otimizado tornando-se dispensável o arquivamento de cópias de todos os documentos.
Com esta solução toda a organização passa a ser digital, desde a pasta do cliente com os respectivos contratos ou processos até todas as peças em trabalho pelo escritório com a finalização do processo.