MPS - Outsourcing de Impressão Laser

Proteger as informações é fundamental para sua empresa. A NP Solution oferece também integrado ao sistema de outsourcing de impressão laser soluções de autenticação por cartão de rádio frequência (RFID), uma opção de segurança rápida e conveniente para as impressoras e multifuncionais que possibilitam a utilização do próprio crachá de acesso dos funcionários.Ao aproximarem o crachá no dispositivo, os usuários obtêm acesso imediato ao equipamento (impressoras e multifuncionais), autorizando-os a usarem recursos específicos para sua função de trabalho. Com o sistema de autenticação por cartão instalado, os recursos e as informações da rede corporativa podem ser protegidos, impedindo o acesso não autorizado.

O sistema de autenticação por cartão também permite que os administradores monitorem o uso para fins de relatórios e de contabilidade, reduzindo assim o desperdício e incentivando a não impressão.


Como funciona:

No sistema de autenticação por cartão está incluso o software que será integrado com a impressora ou multifuncional utilizada.

Após instalado e configurado, os usuários simplesmente aproximam seus crachás (RFID) no leitor de cartão onde eles são rapidamente autenticados e registrados no dispositivo, permitindo o acesso imediato às impressoras ou multifuncionais via painel touch e à recuperação segura de documentos impressos. Após o desbloqueio do multifuncional, a tela touch mostrará os trabalhos específicos que o usuário enviou, listando na fila conforme ordem de envio, possibilitando imprimir, apagar, alterar o numero de páginas, deixar em espera e outras opções para facilidade dos usuários.

Caso o ambiente já possua cartões de aproximação utilizados geralmente para abertura de portas e catracas, a solução pode ser facilmente adaptada ao sistema vigente, não havendo necessidade de cartões adicionais para o funcionamento. Os cartões de aproximação poderão ser próprios do cliente ou fornecidos pela  NP Solution.

Processo RFID

Características:

  • Retenção de Impressão;
  • Gerenciamento de Impressão com controle de cotas;
  • Gerenciamento por centro de custos;
  • Impressão identificada;
  • Impressão Siga-Me;

Vantagens:

  • Segurança nos dados impressos;
  • Redução de custos e desperdícios;
  • Diminuição do fluxo das filas de impressão;
  • Processos mais ágeis, econômicos e seguros;
  • Gerenciamento dos custos de impressão e cópia;
  • Tecnologia embarcada em java para uso do painel touch das multifuncionais;
  • Envio e liberação dos documentos de forma segura e individual ;
  • Redução do impacto ambiental;
  • Alta disponibilidade de recursos e atualização tecnológica.

 

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