Instituições de Ensino

 

 

Problemas Identificados

Nas escolas, faculdades, cursos técnicos e profissionalizantes temos atualmente um cenário problemático quanto à disponibilização de informações aos seus alunos, funcionários e professores. Imprimir documentos como atestados, boletos, comprovantes de matrículas e apostilas é um a tarefa trabalhosa e que exige tempo para os funcionários administrativos das instituições de ensino. 

Como resolvemos o seu problema

A NP Solution oferece soluções voltadas para o sistema de outsourcing de impressão Laser, onde serão eliminados os problemas citados acima com nossos equipamentos como Impressoras e Multifuncionais possibilitando armazenamento de dados, como apostilas e documentos facilitando o dia-a-dia dos alunos, professores e funcionários.   

 

 

Sistemas de Controle de Impressões e Cópias

Problemas Identificados 

Em um cenário educacional como escolas, faculdades e universidades é muito comum encontrarmos um parque de impressão descentralizado com grande índice de desperdício de papel, além dos altos custos e desorganização com envios de impressões.

Encontramos também um problema comum com relação às impressões de documentos como apostilas, boletos, comunicados e cópias de documentos para os alunos, professores e funcionários. Além de dificultar o sistema de cobrança da faculdade ou escola, seja em páginas impressas ou mesmo na central de cópias da instituição, dificultando para o próprio aluno efetuar o pagamento dos seus documentos impressos.

Como resolvemos o seu problema

A NP Solution oferece de forma especializada e customizada soluções para o setor educacional, facilitando o processo de utilização de impressão e cópias para alunos e professores, provendo todo controle da operação. Abaixo alguns casos de sucesso:

Liberação de Impressão com compra de créditos
Os alunos podem deslocar-se a tesouraria ou central de impressão e cópias e comprar créditos que serão utilizados para impressão e cópias. Estes créditos podem ser gerados e incluídos imediatamente na conta do aluno no momento da autorização, de forma simples, por um operador credenciado da solução. Tudo fica registrado no sistema para auditorias futuras.
Quanto ao pagamento é uma opção da instituição de ensino receber no ato da liberação do crédito ou incluir no boleto da mensalidade do aluno o valor da página impressa ou copiada.

Impressão segura com Cartão de Aproximação
Os alunos, professores e funcionários das universidades, faculdades ou escolas enviam os documentos para impressão, as impressões ficam armazenadas em CLOUDs, para fazer a coleta dos documentos impressos eles podem se dirigir a qualquer equipamento para imprimir seus trabalhos, ao dirigir-se ao equipamento com a solução de cartão de aproximação instalada, o usuário aproxima o cartão e seu documento é impresso. 
A liberação das impressões ou cópias podem ser realizadas por qualquer equipamento localizado em qualquer andar do prédio ou mesmo em qualquer bloco da universidade, faculdade ou escola facilitando o deslocamento dos alunos e professores.
O objetivo principal desta solução é garantir que o que será impresso não ficará esquecido na impressora ou que se misture com outros trabalhos ou que outras pessoas tenham acesso ao seu trabalho, garantindo a segurança, a redução de custos e desperdícios e simplicidade nos processos de impressões.

 

Agende uma visita!